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Excel技巧:打印大幅面拼接圖文

來源: 時間:2009-08-20 05:17:54 瀏覽次數(shù):

  本文介紹Excel中打印大幅面拼接圖文的一些方法。

  如打印“居民住房公約”,需打印成寬1米,長1.2米幅面,用普通寬行紙,橫排3張,豎排5張,總計15張。

  首先用Word輸入所需的文字,排入一頁,字大小無妨,該版面就是你預定圖文的縮小版。注意文中橫行排入的字數(shù)及總體長寬比。選中全文,單擊“復制”按鈕或者按“Ctrl+C”鍵。

  再打開Excel,在新文件上選取顯示比例,如25%或連擊顯示比例數(shù)字,修改比例,例如改為10%,以便顯示出更多的頁。在空白處,單擊鼠標右鍵,在彈出菜單上選中“選擇性粘貼”,在彈出對話框中,選“粘貼鏈接”方式,然后確定。

  粘貼在Excel新文件中的圖像較小,選中它,然后拖動放大,可拉長或拉寬,而其中的字體也隨之變長或變寬。也可在選中的圖像上,單擊鼠標右鍵,在彈出菜單上選中“設(shè)置對象格式”,然后在“設(shè)置對象格式”對話框中,對顏色與線條、大小、圖像等方面都可用數(shù)字來精確設(shè)置。如果需要編輯其中的文字,就在Word中的原文處修改即可,這就是用“粘貼鏈接”的原因。

  如有圖片或需組合的文字可在原文中加入,組合成一體后再復制,在Excel文件上作“選擇性粘貼”。也可各自做好,分別在Excel文件上作“選擇性粘貼”,再粘貼到Excel文件上,放在合適位置上??傊?,可先組合,后粘貼,也可先粘貼,后組合。

  在Excel上粘貼圖文后,可看到分頁的虛線,用預覽看一下每頁狀況,以便知道需要打印哪些頁,用“分頁預覽”則可以預覽全文。如文字超出了打印范圍,還可以在“頁面設(shè)置”中設(shè)置打印范圍。

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